## 介质与纸盘

本章将介绍将原件和打印介质装入机器的方法。

本章内容包括：

- 准备原件

- 装入原件

- 选择打印介质

- 更改纸盘大小

- 在纸盘中装纸

- 在特殊介质上打印

- 设置纸张大小和类型

- 使用输出支架

受支持的可选设备和功能可能会因型号而异。请检查型号名称。 （请参阅不同型号的功能）。

## 准备原件

- 请勿装入小于 142 x 148 毫米或大于 216 x 356 毫米的纸张。

- 为了避免卡纸、打印质量不佳以及机器受损的情况出现，不得试图装入下列类型纸张。

  - 复写纸或背面可复写的纸张

  - 涂层纸

  - 葱皮纸或薄纸

  - 起皱或有折痕的纸

  - 卷曲或光泽纸

  - 撕裂的纸张

- 装入前请取下所有订书钉和回形针。

- 装入前请确保纸张上的胶水、油墨或修正液完全变干。

- 请勿装入纸张尺寸或重量不同的原件。

- 请勿装入书册、小册子、透明胶片或其他特殊性质的文档。

## 装入原件

您可以使用扫描仪玻璃板或自动进纸器装入原件，以进行复印、扫描和发送传真。

### 在扫描仪玻璃板上

确保进纸器中无任何原件。如果在进纸器中检测到原件，则其优先级会高于扫描仪玻璃板上的原件。要获得最佳扫描质量（尤其对于彩色或灰阶图像），请使用扫描仪玻璃板。

1. 提起并打开扫描仪盖。

2. 将原件正面朝下放置在扫描仪玻璃板上。将其与位于玻璃板左上角的定位指示对齐。

3. 合上扫描仪盖。

   复印时如果让扫描仪盖保持打开状态，则会影响复印质量，且会增加墨粉用量。 扫描仪玻璃板上如有灰尘，可能会使打印件出现黑点。请务必使其保持清洁（请参阅清洁扫描装置）。 如果是复印书籍或杂志中的某页，请提起扫描仪盖，直到其转轴与挡块相触，然后合上扫描仪盖。如果书籍或杂志厚度超过 30 毫米，则应打开扫描仪盖复印。

   请注意不要打破扫描仪玻璃板。可能会导致您受伤。 关闭扫描仪盖时不要将手放进扫描仪。扫描仪盖会掉在您的手上，导致您受伤。 在复印或扫描过程中，请不要注视从扫描仪内部发出的强光。此光会对您的眼睛有害。

### 在进纸器中

使用进纸器时，一次作业最多可以装入 40 张纸（75 g/m2 证券纸）。

1. 请在装入原件之前将纸摞边弯折或成扇形展开，使纸张分离。

2. 将原件正面朝上装入进纸器。确保原件纸叠底端与进纸纸盘上标记的纸张大小相符。

3. 按照纸张大小调节进纸器宽度导板。

   如果进纸器玻璃板上积有灰尘，则会使导致印件上出现黑线。必须始终保持玻璃板清洁（请参阅清洁扫描装置）。

## 选择打印介质

您可以在多种打印介质上打印，如：普通纸、信封、标签、透明胶片等。请务必使用符合本机使用准则的打印介质。

### 选择打印介质的使用准则

不符合本用户指南中所列使用准则的打印介质会引发以下问题：

- 打印质量差。

- 卡纸次数增多。

- 机器过早磨损。

纸张的重量、成分、纹理和湿度等特点是影响机器性能和输出质量的重要因素。选择打印材料时，请注意以下事项：

- 有关打印机的打印介质的类型、尺寸和重量在打印介质规格中进行了描述（请参阅打印介质规格 ）。

- 所需打印效果：您选择的打印介质应适合您的项目。

- 亮度：某些打印介质较白，会打印出更清晰、更灵动的图像。

- 表面平滑度：打印介质的平滑度会对打印结果的清晰程度产生影响。

某些打印介质可能符合本章中所述的使用准则，但仍不能产生令人满意的打印效果。这可能是由于操作不当、温度和湿度不适宜或者其他无法控制的因素造成的。 在大批量购买打印介质之前，请确保打印介质符合本用户指南中所述的要求。

使用不符合这些规格要求的打印介质可能会引起各种问题，导致需要维修。此类维修不在保修或服务协议范围内。 放入纸盘中的纸张数量可能会因所使用的介质类型而有所不同（请参阅打印介质规格 ）。

### 每种模式下支持的介质大小

模式 | 大小 | 来源
--- | --- | ---
复印模式 | Letter、A4、Legal、Folio、Executive、ISO B5、JIS B5、A5、A6 | 纸盘 1 手动纸盘
打印模式 | 机器支持的所有大小 | 纸盘 1 手动纸盘
传真模式 | Letter、A4 和 Legal | 纸盘 1

## 更改纸盘大小

托盘预设为 Letter 或 A4 尺寸，这取决于您所在的国家/地区。要更改大小，您需要调节纸张导板。

| 支撑导板 纸张长度导板 导板锁 纸张宽度导板

1. 用一只手按住导板锁，另一只手同时按住纸张长度导板和支撑导板。将纸张长度导板和支撑导板滑入适当的纸张大小插槽中。

2. 请在装入纸张之前将纸摞边弯折或成扇形展开，使纸张分离。将纸张插入到纸盘中。

3. 将纸插入纸盘后，调节支撑导板，使其轻微触及纸叠。

4. 挤压纸张宽度导板，将它们滑动到纸盘底部标识的所需纸张大小。

   请勿过度推动纸张宽度导板，否则会导致介质变形。 如果您不调节纸张宽度导板，则会导致卡纸。 请勿使用卷曲度超过 6 毫米的纸张。

## 在纸盘中装纸

### 纸盘 1

1. 拉出纸盘。按照您装入的介质大小调节纸盘大小（请参阅更改纸盘大小）。

2. 请在装入纸张之前将纸摞边弯折或成扇形展开，使纸张分离。

3. 并将纸张打印面朝下放置。

4. 将纸盘重新放回机器中。

5. 打印文档时，请为纸盘设置纸张类型和大小。

   关于设置纸张类型和大小的信息（请参阅设置默认纸盘和纸张）。

   如果在进纸时出现问题，请检查纸张是否符合介质规格。然后，在手动纸盘中一次放入一张纸（请参阅打印介质规格 ）。

### 手动纸盘

手动纸盘可放置特殊大小和类型的打印介质，如明信片、便笺卡片和信封。它适用于信头纸或彩色纸的单页打印。

#### 手动纸盘使用技巧

- 如果从软件应用程序中为来源选择手动进纸器，则每次打印页面都需要按 OK 并且一次只能在手动纸盘中装入一种类型、尺寸和重量的打印介质。

- 为了防止在打印时卡纸，在手动纸盘中还有纸张时请不要加纸。这同样适用于其他类型的打印介质。

- 打印介质应打印面朝上放入手动纸盘之中，顶边应先进入纸盘，同时介质应放在纸盘的中央。

- 始终装入指定的打印介质，以免出现卡纸和打印质量问题（请参阅打印介质规格 ）。

- 弄平明信片、信封和标签上的任何卷曲后才能将它们装入手动纸盘。

1. 在手动纸盘中装入纸张。

   装入纸张时，纸张平面不要超过 标记。 打印特殊介质时，必须遵循装纸准则（请参阅在特殊介质上打印）。 如果在使用手动纸盘打印时纸张重叠，请打开纸盘 1 并取出重叠的纸张，然后重新打印。 如果在打印过程中进纸不畅，请手动推纸，直至其开始自动进纸。

2. 挤压手动纸盘的纸宽导轨，将它们调整到纸张的宽度。不要过于用力压它们，否则纸张会弯曲，而导致卡纸或歪斜。

3. 如想在应用程序中打印，请打开应用程序，然后启动打印菜单。

4. 打开打印首选项（请参阅打开打印首选项）。

5. 按打印首选项中的纸张选项卡，然后选择一种适合的纸张类型。

   例如，如果您希望使用标签，请将纸张类型设置为标签。

6. 在纸张来源中选择手动进纸器，然后按确定。

7. 在应用程序中开始打印。

如果您正打印多个页面，则请在第一页打印输出后，装入下一页，然后按 OK。重复这一步骤，打印每一页。

## 在特殊介质上打印

下表所示为各纸盘可用的特殊介质。

当使用特殊介质时，我们建议您一次仅进一张纸。检查各纸盘的最大进纸量（请参阅打印介质规格 ）。

类型 | 纸盘 1 | 手动纸盘
--- | --- | ---
普通纸 | ● | ●
厚纸 | ● | ●
薄纸 | ● | ●
Bond 纸 |  | ●
彩色纸 |  | ●
卡片纸 |  | ●
标签 |  | ●
透明胶片 |  | ●
信封 |  | ●
预印纸 |  | ●
棉质纸 |  | ●
再生纸 | ● | ●
存档纸 | ● | ●

(●: 支持，空白：不支持）

介质类型在打印首选项中显示。该纸张类型选项可使您设置将装入纸盘的纸张类型。该设置将出现在列表中，供您选择。这将使您获得最佳打印输出质量。否则可能会无法实现所需的打印质量。

- 普通纸: 普通纸。如果您的机器为单色机，并且将在 60 至 90 g/m2 的纸张上打印，请选择此类型。

- 厚纸: 90 至 105 g/m2 的厚纸。

- 薄纸: 60 至 70 g/m2 的薄纸。

- Bond 纸: 105 到 120 g/m2 的证券纸。

- 彩色纸: 75 到 90 g/m2 的色彩背景纸。

- 卡片纸: 90 到 163 g/m2 卡片纸。

- 标签: 120 到 150 g/m2 标签。

- 透明胶片: 138 到 146 g/m2 的透明纸。

- 信封: 75 到 90 g/m2 信封。

- 预印纸: 75 到 90 g/m2 的预印纸/信头纸。

- 棉质纸: 75 到 90 g/m2 的棉纸。

- 再生纸: 75 到 90 g/m2 的再生纸。

  使用再生纸做为用过的纸张时，打印输出可能会起褶皱。

- 存档纸: 70 到 90 g/m2。如果需要打印输出（如档案纸）较长一段时间，请选择此选项。

### 信封

能否在信封上成功打印取决于信封的质量。

要打印信封，邮票位置在左侧，并且信封上邮票位置所在的一端首先装入打印机，然后装入手动纸盘中心。

如果用信封打印时出现起皱、折叠现象或粗黑的行，则打开后盖并将两侧的压力杆往下拉，然后尝试重新打印。在打印期间让后盖保持打开。

| 压力杆

- 选择信封时，请考虑以下因素：

  - 重量: 信封纸的重量不得超过 90 g/m2，否则可能会卡纸。

  - 构造: 打印之前，应先将信封放平，卷曲度应小于 6 毫米，且信封内不能有空气。

  - 状况: 信封不应有褶皱、缺口或其他损坏。

  - 温度: 应使用在打印期间能耐受机器热量和压力的信封。

- 只使用结构合理、折叠平整的信封。

- 请勿使用贴有邮票的信封。

- 请勿使用带有夹子、咬合装置、窗口、涂层内衬、自粘性封条或其他合成材料的信封。

- 请勿使用已破损或劣质信封。

- 确保信封两端的密封边一直延伸到信封角。

  1. 适宜

  2. 不适宜

- 对于带有剥离胶带或多个封盖，相互折叠在一起进行密封的信封，必须使用能够承受打印机大约 170°C 的熔融温度达 0.1 秒钟的胶。额外的信舌和封条会导致信封出现褶皱、折痕或卡纸现象，甚至可损坏定影器。

- 为获得最佳打印质量，打印位置应距信封边缘至少 15 毫米。

- 避免在信封接缝重叠的区域打印。

### 透明胶片

为避免损坏机器，请仅使用专门为激光打印机设计的透明胶片。

- 机器中使用的透明胶片必须能够耐受机器的定影温度。

- 从机器中取出透明胶片后，将其置于平坦的表面。

- 不得将未使用的透明胶片长时间搁置在纸盘中。否则，灰尘可能会堆积在透明胶片上，导致打印件上出现污点。

- 为避免指印弄脏透明胶片，应小心取放。

- 为避免褪色，请勿将打印的透明胶片长时间暴露在阳光下。

- 确保透明胶片无皱褶、卷曲，且边缘没有任何破损。

- 请勿使用与衬纸分离的透明胶片。

- 为了防止透明胶片粘在一起，开始打印输出时请不要将打印好的透明胶片堆放在一起。

### 标签

为避免损坏机器，请仅使用专为激光打印机设计的标签。

- 选择标签时，请考虑以下因素：

  - 粘合材料: 粘合材料应能够在机器的定影温度下（约 170°C）保持稳定。

  - 布局: 只使用彼此之间没有露出衬纸的标签。标签间的空隙会让标签脱离衬纸，从而导致严重卡纸。

  - 卷曲: 在打印之前，必须先将标签放平，在各个方向上的卷曲度都不能超过 13 毫米。

  - 状况: 请勿使用起皱、发泡或有分离迹象的标签。

- 确保标签之间没有裸露的粘合材料。裸露区域可使标签在打印期间脱离，从而导致卡纸。暴露的粘合材料还会损坏机器组件。

- 请勿在机器上多次运行一张由多个标签组成的纸张。背胶只能通过机器一次。

- 请勿使用与衬纸分离的标签，以及起皱、起泡或损坏的标签。

### 卡片纸/自定义大小纸张

本机器可以打印明信片、卡片和其他自定义尺寸的介质。

- 请勿在宽度小于 76 毫米或长度小于 127 毫米的介质上打印。

- 在软件应用程序中，介质页边距应至少设置为 6.4 毫米。

- 如果介质重量超过 160 g/m2，请尝试在后盖上打印（正面朝上）。

### 信头纸/预印纸

| 单面 | 双面
--- | --- | ---
纸盘1 | 正面朝下 | 正面朝上
手动纸盘 | 正面朝上 | 正面朝下

- 信头纸/预印纸必须使用耐热油墨打印，这种油墨在机器的定影温度下在 0.1 秒内不会融化、蒸发或释放出有害气体。请检查机器规格以查看定影温度（约 170°C）。

- 信头纸/预印纸油墨必须具有非易燃性，不得对机器辊产生不利影响。

- 表格和信头纸应密封存放在防潮包装内，以防在存放期间变质。

- 在装入信头纸/预印纸之前，请确认纸上的油墨已干。在定影过程中，湿油墨可能会从预印纸上脱落，从而降低打印质量。

### 照片

- 切勿将喷墨照片纸与此机器配合使用。这样做可能会对打印机造成损坏。

### 光面纸

每次将一张纸放进手动纸盘，光面朝上。

- 推荐的介质：适合本机器的光面纸 (Letter) 仅限 HP Brochure Paper （产品：仅限 Q6611A）。

- 推荐的介质：适合本机器的光面纸 (A4) 仅限 HP Superior Paper 160 glossy （产品：仅限 Q6616A）。

## 设置纸张大小和类型

在纸盘中装入纸张后，使用控制面板设置纸张大小和类型。这些设置将应用于复印和传真模式。对于计算机打印而言，请在计算机上所用的应用程序中选择纸张大小和类型（请参阅打开打印首选项）。

从打印机驱动程序进行的设置将覆盖控制面板上的设置。

### 设置纸张大小

1. 按控制面板上的菜单。

2. 按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。

3. 按左/右箭头直到显示纸张设置，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示纸张大小，然后按 OK。

5. 按上/下箭头选择您所需的纸盘，然后按 OK。

6. 按左/右箭头选择所需的纸张大小。

7. 按 OK 按钮保存所作的选择。

8. 按停止/清除返回就绪模式。

如果要使用账单纸等特殊大小的纸张，请在打印首选项的纸张选项卡中选择编辑...（请参阅打开打印首选项）。

### 设置纸张类型

1. 按控制面板上的菜单。

2. 按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。

3. 按左/右箭头直到显示纸张设置，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示纸张类型，然后按 OK。

5. 按上/下箭头选择您所需的纸盘，然后按 OK。

6. 按左/右箭头选择所需的纸张类型。

7. 按 OK 按钮保存所作的选择。

8. 按停止/清除返回就绪模式。

### 设置纸张来源

1. 按控制面板上的菜单。

2. 按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。

3. 按左/右箭头直到显示纸张设置，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示纸张来源，然后按 OK。

5. 按左/右箭头直到显示复印纸盘或传真纸盘，然后按 OK。

6. 按左/右箭头选择所需的纸盘。

7. 按 OK 按钮保存所作的选择。

8. 按停止/清除返回就绪模式。

## 使用输出支架

如果一次打印份数较多，出纸盘的表面可能会发烫。请勿触摸表面，且不要让儿童靠近。

打印页堆叠在输出支架上，输出支架可帮助对齐打印页。默认情况下，打印机将输出件送到出纸盘。要使用出纸盘，应确保后盖板关闭。

如果您使用的是 A5 纸张，请折起出纸盘。否则，已打印的页面可能不对齐或卡纸。

### 将纸张紧密地堆叠起来

如果您在潮湿地区使用机器，或者使用由于湿度高而受潮的打印介质，则出纸盘上的打印件可能会卷曲并且不能正确堆叠。在这种情况下，可以将机器设置为使用纸张堆放功能，以便使打印件能够紧密地堆叠。但是，使用此功能会降低打印速度。

1. 按控制面板上的菜单。

2. 按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。

3. 按左/右箭头直到显示维护，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示纸张堆放，然后按 OK。

5. 按左/右箭头直到显示打开，然后按 OK。

6. 按停止/清除返回就绪模式。

### 获得小尺寸的打印输出

如果您已经打印如信封一样的小尺寸打印输出或自定义尺寸的打印输出，则它可能不会被放置在输出支架上，因为它的尺寸太小。

在这种情况下，请将扫描装置向上拉并再次关闭以供将来使用。

获得打印输出后，请通过按扫描装置的关闭按钮来关闭扫描装置。