## 机器状态和高级功能

本章介绍如何浏览机器的当前状态，以及设置高级机器设置的方法。使用机器的各种功能前请仔细阅读本章。

本章内容包括：

- 传真设置

- 复印设置

- 打印报告

- 清除内存

- 菜单概述

根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不适用于您的机器。

## 传真设置

### 更改传真设置选项

您的机器为您提供了用于设置传真系统的各种用户可选的选项。您可以根据自己的喜好和需要更改默认设置。

要更改传真设置选项：

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 按控制面板上的菜单。

3. 按左/右箭头直到显示传真设置，然后按 OK。

4. 按左/右箭头，直到出现所需的传真设置项目，然后按 OK。

5. 按左/右箭头，直到出现所需的选项，然后按 OK。

6. 按左/右箭头，直到出现所需的状态，或者为所选选项输入数值，然后按 OK。

7. 需要时，重复步骤 4 到 6。

8. 按停止/清除返回就绪模式。

### 发送

选项 | 说明
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重拨次数 | 您可以指定尝试重拨的次数。如果您输入 0，则机器将不会重拨。
重拨期限 | 如果远程传真机忙，则本机器可以自动重拨。您可以设置重拨的时间间隔。
拨号前缀 | 您最多可以设置 5 位数的前缀。在自动拨号之前，系统先拨打此号码。这用于接入 PABX 交换系统。
ECM模式 | 当电话线路质量差时，此模式可帮助确保您发送的任何传真平稳地发送到任何其他安装有 ECM 的传真机上。使用 ECM 发送传真的时间会较长。
发送报告 | 您可以将您的机器设置为打印显示传送是否成功、已发送页数等信息的确认报告。可用选项为打开、关闭和打开-错误，后者仅在传送失败时打印报告。
图像 TCR | 该功能通过在传送报告中显示已发送的信息使用户了解已发送的传真信息。 信息的首页会转成图像文件，然后打印在传送报告上，这样用户可以看到已发送的信息。 但是，如果在发送传真时未在内存中保存数据，则不能使用此功能。
拨号模式 | 该设置是否可用取决于您所在的国家/地区。如果您不能访问该选项，则表明您的机器不支持此功能。 您可以将机器的拨号模式设置为音频拨号或脉冲拨号。如果您装有公用电话系统或专用分机交换 (PBX) 系统，则可能需要选择脉冲。如果您不确定所使用的拨号模式，请联系您当地的电话公司。 如果选择脉冲，则某些电话系统功能会无法使用。此外，拨打传真号码或电话号码的时间会较长。

### 接收

选项 | 说明
--- | ---
接收模式 | 您可以选择默认传真接收模式。有关以每种模式接收传真的详细信息，请参见更改接收模式。
响铃应答 | 可以指定应答来电之前机器响铃的次数。
接收署名盖章 | 此选项可使机器在接收的每页传真的底部自动打印页码、接收日期和时间。
接收开始代码 | 这一代码可使您从插入机器背部 EXT （分机）插槽的电话分机上接收传真。如果拿起电话分机并听到传真音，请输入此代码。出厂时此代码预设为 *9*。
自动缩小 | 当接收到一份页面长度与纸盘中所装纸张的长度相同或更长的传真时，机器可缩小传真原件的大小，使其适合机器中所装纸张的大小。 如果要自动缩小收到的页面，请启用此功能。 此功能设置为关闭时，机器无法将传真原件缩小到一个页面上。原件会被分割并以实际大小打印在两个或多个页面上。
废弃尺寸 | 当接收到一份页面长度与纸盘中所装纸张的长度相同或更长的传真时，您可将机器设置为从已收传真的末尾截去特定长度。机器将在一页或多页纸上打印接收到的传真，位于指定截去部分中的数据除外。 如果收到的传真中包含的页数比机器中的纸张数多，且已经启用了自动缩小，则机器将缩小传真，使其适合现有纸张，并且不会截去任何数据。
垃圾传真设置 | 该设置是否可用取决于您所在的国家/地区。使用此功能时，如果远程站点的号码作为垃圾传真号码存储在系统内存中，则系统将不会接受来自于这些远程站点的传真。此功能用于屏蔽任何不想接收的传真。 如果启用此功能，即可访问下列选项以设置垃圾传真号码。 添加：可以设置最多 10 个传真号码。 删除：可以删除需要删除的垃圾传真号码。如果选择全部删除，则您可以删除所有垃圾传真号码。
DRPD模式 | 此模式可使用户使用一条电话线应答多个不同的电话号码。在此菜单中，您可将机器设置为识别要应答的响铃模式。有关此功能的详细信息，请参阅使用 DRPD 模式接收传真。

### 更改默认设置

选项 | 说明
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- 分辨率 | 更改分辨率设置将影响所接收文档的外观。 标准：字符为正常大小的原件。 精细：含有小字符或细线的原件，或使用点阵式打印机打印的原件。 超精细：含有非常精细内容的原件。仅当与您通信的机器也支持超精细分辨率的情况下，才能启用超精细模式。
  对于内存传输而言，超精细模式不可用。分辨率设置被自动更改为精细。 如果将机器分辨率设置为超精细，而与您通信的传真机不支持超精细分辨率，则机器将使用对方传真机支持的最高分辨率模式传送。
照片传真：含有灰色阴影或照片的原件。 颜色传真：带有颜色的原件。启用发送彩色传真的两个必备条件是：对方传真机支持彩色传真接收，并且您采用手动方式发送传真。在此模式下，内存传送不可用。
暗度 | 您可以选择默认的对比度模式，以原件的传真颜色更浅或更深。

### 自动报告

您可以将机器设置为打印一份有关前 50 次通信操作的详细报告，其中包括时间和日期。

有关详细信息，请参见自动打印已发送传真报告。

## 复印设置

### 更改复印设置选项

对于复印输出，可预先设置多个选项。

1. 按控制面板上的 （复印）。

2. 按控制面板上的菜单。

3. 按左/右箭头直到显示复印设置，然后按 OK。

4. 按左/右箭头，直到出现所需的复印设置项目，然后按 OK。

5. 按左/右箭头，直到出现所需的设置选项，然后按 OK。

6. 按左/右箭头，直到出现所需的设置，然后按 OK。

7. 根据需要重复步骤 4 到步骤 6。

8. 按停止/清除返回就绪模式。

### 更改默认设置

选项 | 说明
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份数 | 您可以使用数字键盘输入复印份数。
复印分页 | 您可以设置机器从而对复印作业排序。 有关详细信息，请参见确定复印输出的样式 。
缩小/放大 | 缩小或放大复印图像的尺寸。
暗度 | 当原件包含模糊标记和深色图像时，可以调整亮度使复印件清晰易读。
原始类型 | 通过为当前复印作业选择文档类型，从而提高复印质量。

## 打印报告

您可以打印有关机器配置或字体列表等内容的报告。

1. 按控制面板上的菜单。

2. 按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。

3. 按左/右箭头直到显示报告，然后按 OK。

4. 按左/右箭头，直到出现要打印的报告或列表，然后按 OK。

   要打印全部报告和列表，请选择所有报告。

5. 出现是时按 OK 确认打印。

   打印出选定的信息。

选项 | 说明
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配置 | 此列表显示用户可选选项的状态。更改设置后可打印此列表，以确认您所作的更改。
电话簿 | 此列表显示当前存储在机器内存中的所有传真号码。
发送报告 | 此报告显示特定传真作业的传真号码、页数、作业用时、通信模式与通信结果。 您可以将机器设置为在每个传真作业之后自动打印传送确认报告（请参阅发送）。
已发送报告 | 此报告显示您最近发送的传真的有关信息。 您可以将机器设置为每 50 次通信自动打印一次此报告（请参阅 发送）。
传真接收报告 | 此报告显示有关您最近所接收传真的信息。
计划作业 | 此列表显示当前为延迟传真所存储的文档，以及每次操作的开始时间和类型。
垃圾传真报告 | 此列表显示指定为垃圾传真号码的传真号码。要将号码添加到此列表中或从此列表中删除，请访问“垃圾传真设置”菜单（请参阅 接收）。

## 清除内存

您可以有选择地清除存储在机器内存中的信息。

1. 按控制面板上的菜单。

2. 按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。

3. 按左/右箭头直到显示清除设置，然后按 OK。

4. 按左/右箭头，直到出现要清除的项目，然后按 OK。

5. 当是出现时，按 OK 确认清除。

6. 重复步骤 4 到 5 以清除其他项目。

7. 按停止/清除返回就绪模式。

根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不适用于您的机器。

选项 | 说明
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所有设置 | 清除存储在内存中的全部数据，并将所有设置重置为出厂默认值。
传真设置 | 将所有传真选项恢复为出厂默认值。
复印设置 | 将所有复印选项恢复为出厂默认值。
扫描设置 | 将所有扫描选项恢复为出厂默认值。
系统设置 | 将所有系统选项恢复为出厂默认值。
电话簿 | 清除存储在内存中的所有传真号码。
已发送报告 | 清除所有已发送传真的记录。
接收报告 | 清除所有已接收传真记录。

## 菜单概述

使用控制面板可进入不同菜单，从而设置机器或使用机器的功能。按菜单可以访问这些菜单。

根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不适用于您的机器。

项目 | 选项
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1.传真功能 | 暗度 分辨率 多方发送 延迟发送 优先发送 转发 安全接收 添加页面 取消作业
传真设置 | 发送 重拨次数 重拨期限 拨号前缀 ECM模式 发送报告 图像 TCR 拨号模式 接收 接收模式 响铃应答 接收署名盖章 接收开始代码 自动缩小 废弃尺寸 垃圾传真设置 DRPD模式 更改默认设置 分辨率 暗度 自动报告
复印功能 | 缩小/放大 暗度 原始类型 版式 调节背景
复印设置 | 扫描范围 更改默认设置 份数 复印分页 缩小/放大 暗度 原始类型
系统设置 | 设备设置 设备ID 设备传真号码 日期和时间 时钟模式 语言 默认模式 节能 超时 作业超时 高度调整 节省炭粉 纸张设置 纸张大小 纸张类型 纸张来源 声音/音量 按键声音 警报声音 喇叭 振铃器 报告 所有报告 配置 电话簿 发送报告 已发送报告 传真接收报告 计划作业 垃圾传真报告 维护 清除已空消息 耗材寿命 “墨粉不足”警告 序列号 纸张堆放 清除设置 所有设置 传真设置 复印设置 扫描设置 系统设置 电话簿 已发送报告 接收报告