## 基本设置

完成安装后，您可能希望设置机器的默认设置。如果要设置或更改值，请参阅下一章。本章将分步向您介绍设置机器的步骤。

本章内容包括：

- 海拔调整

- 更改显示语言

- 设置日期和时间

- 更改时钟模式

- 更改默认模式

- 设置声音

- 使用数字键盘输入字符

- 使用节省模式

- 设置默认纸盘和纸张

- 设置作业超时

## 海拔调整

打印质量会受大气压影响，而大气压取决于机器在海平面以上的高度。下列信息将指导您如何设置机器以获得最佳打印质量。

在您设置海拔值之前，请确定所在地的海拔。

| 高 1 高 2 高 3 正常

1. 按控制面板上的菜单。

2. 按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。

3. 按左/右箭头直到显示设备设置，然后按 OK。

4. 按左/右箭头，直到出现 海拔调整，然后按 OK。

5. 按左/右箭头显示所需的海拔高度。

6. 按OK按钮保存所作的选择。

7. 按停止/清除返回就绪模式。

## 更改显示语言

要更改显示屏上出现的语言，请执行以下步骤：

1. 按控制面板上的菜单。

2. 按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。

3. 按左/右箭头直到显示设备设置，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示语言，然后按 OK。

5. 按左/右箭头显示所需的语言。

6. 按 OK 按钮保存所作的选择。

7. 按停止/清除返回就绪模式。

## 设置日期和时间

当您设置时间和日期时，时间和日期在延迟传真与延迟打印中使用。将在报告上打印时间和日期。但是，如果日期和时间不正确，则需要将其更改为正确的时间。

如果机器的电源被切断，则在恢复供电后需要重新设置正确的时间和日期。

1. 按控制面板上的菜单。

2. 按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。

3. 按左/右箭头直到显示设备设置，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示日期和时间，然后按 OK。

5. 使用左/右箭头或数字键盘输入正确的时间和日期。

   月 = 01 到 12，

   日 = 01 到 31，

   年 = 需要 4 位数，

   小时 = 01 到 12，

   分 = 00 到 59，

   此外您还可以选择 AM 或 PM。

6. 按 OK 按钮保存所作的选择。

7. 按停止/清除返回就绪模式。

## 更改时钟模式

您可以将机器设置为以 12 小时或 24 小时格式显示当前时间。

1. 按控制面板上的菜单。

2. 按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。

3. 按左/右箭头直到显示设备设置，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示时钟模式，然后按 OK。

5. 按左/右箭头选择其他模式，然后按 OK。

6. 按停止/清除返回就绪模式。

## 更改默认模式

本机可预设为“复印”模式。可以将此默认模式在“传真”模式和“复印”模式之间切换。

1. 按控制面板上的菜单。

2. 按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。

3. 按左/右箭头直到显示设备设置，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示默认模式，然后按 OK。

5. 按左/右箭头选择所需的模式。

6. 按 OK 按钮保存所作的选择。

7. 按停止/清除返回就绪模式。

## 设置声音

您可以控制以下声音：

- 按键声音：打开或关闭按键声音。如果此选项设置为打开，则每次按键时都会发出提示音。

- 警报声音：打开或关闭警报音。如果此选项设置为打开，则每当发生错误或传真通讯结束时就会发出警报音。

- 喇叭：打开或关闭电话线中通过扬声器发出的声音，如拨号音或传真音。如果此选项设置为通信，则意味着“通用”，扬声器将一直处于打开状态，直至远程机器应答。

  可以使用免提拨号调节音量。如果您有话筒，那么可以使用话筒来调整音量。

- 振铃器：调节振铃音量。对于振铃音量，可以选择关闭、低、中间和高。

### 扬声器、振铃、按键音和警报音

1. 按控制面板上的菜单。

2. 按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。

3. 按左/右箭头直到显示声音/音量，然后按 OK。

4. 按左/右箭头，直到出现所需的声音选项，然后按 OK。

5. 按左/右箭头，直到出现所需的状态或音量，然后按 OK。

6. 如有必要，重复步骤 4 至 5 以设置其他声音。

7. 按停止/清除返回就绪模式。

### 扬声器音量

要使用免提拨号调整音量：

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 按免提拨号。扬声器即发出拨号音。

3. 按左/右箭头，直到听到所需的音量。

4. 按免提拨号保存更改并返回就绪模式。

如果您的机器具有话筒：

1. 拿起话筒。话筒即发出拨号音。

2. 按左/右箭头，直到听到所需的音量。

3. 按 OK 保存更改，将话筒放回。

   只有在已连接电话线的情况下才可以调节扬声器的音量。

## 使用数字键盘输入字符

执行某些任务时，可能需要输入姓名和号码。例如，在设置机器时输入您的姓名（或公司名称）和传真号码。

### 输入字母数字字符

1. 在提示输入字母时，找到标有您要输入字符的按钮。按此按钮，直到显示屏上显示正确的字母。

   例如，要输入字母 O，请按标有“MNO”的 6 按钮。

   每次按 6 按钮，显示屏就会显示不同的字母，依次是 M、N、O、m、n、o 和 6。

   您可以输入特殊字符，如空格、加号等。有关详情，请参见以下章节。

2. 要输入其他字母，请重复步骤 1。

   如果下一个字母也印在同一按钮上，请按左/右箭头按钮移动光标，然后按下标有所需字母的按钮。光标将向右移动，显示屏上会显示下一个字母。

   按两次 1 可输入一个空格。

3. 输入字母结束后，按 OK。

### 键盘字母和数字

按键 | 指定数字、字母或字符
--- | ---
1 | @ / . ‘ 1
2 | A B C a b c 2
3 | D E F d e f 3
4 | G H I g h i 4
5 | J K L j k l 5
6 | M N O m n o 6
7 | P Q R S p q r s 7
8 | T U V t u v 8
9 | W X Y Z w x y z 9
0 | & + - , 0
* | *
# | #

### 更正号码或名称

如果输入号码或名称时出错，请按左/右箭头按钮删除上一位数字或字符。然后输入正确的数字或字符。

### 插入暂停

在某些电话系统中，您必须先拨接入号（例如 9），然后听取第二个拨号音。在这种情况下，必须在电话号码中插入暂停。您可在设置速拨号码时插入暂停。要插入暂停，请在输入电话号码之时在适当的地方按重拨/暂停。显示屏的相应位置处会出现一个“-”。

## 使用节省模式

### 使用省墨功能

省墨模式可使您的机器使用较少的墨粉打印每页。与普通模式相比，激活此模式可以延长墨粉盒的使用寿命，但是会降低打印质量。

1. 按控制面板上的菜单。

2. 按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。

3. 按左/右箭头直到显示设备设置，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示节省炭粉，然后按 OK。

5. 按左/右箭头直到显示打开，然后按 OK。

6. 按停止/清除返回就绪模式。

   进行 PC 打印时，也可在打印机属性中打开或关闭省墨模式。

### 使用节能功能

如果您长时间不使用机器，请使用此功能节能。

1. 按控制面板上的菜单。

2. 按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。

3. 按左/右箭头直到显示设备设置，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示节能，然后按 OK。

5. 按左/右箭头选择所需的时间。

6. 按 OK 按钮保存所作的选择。

7. 按停止/清除返回就绪模式。

## 设置默认纸盘和纸张

可选择要用于打印作业的纸盘和纸张。

### 在控制面板中

#### 设置纸张大小

1. 按控制面板上的菜单。

2. 按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。

3. 按左/右箭头直到显示纸张设置，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示纸张大小，然后按 OK。

5. 按上/下箭头选择您所需的纸盘，然后按 OK。

6. 按左/右箭头选择所需的纸张大小。

7. 按 OK 按钮保存所作的选择。

8. 按停止/清除返回就绪模式。

#### 设置纸张类型

1. 按控制面板上的菜单。

2. 按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。

3. 按左/右箭头直到显示纸张设置，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示纸张类型，然后按 OK。

5. 按上/下箭头选择您所需的纸盘，然后按 OK。

6. 按左/右箭头选择所需的纸张类型。

7. 按 OK 按钮保存所作的选择。

8. 按停止/清除返回就绪模式。

#### 设置纸张来源

1. 按控制面板上的菜单。

2. 按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。

3. 按左/右箭头直到显示纸张设置，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示纸张来源，然后按 OK。

5. 按左/右箭头直到显示复印纸盘或传真纸盘，然后按 OK。

6. 按左/右箭头选择所需的纸盘。

7. 按 OK 按钮保存所作的选择。

8. 按停止/清除返回就绪模式。

### 在计算机中

1. 单击 Windows 开始菜单。

2. 对于 Windows 2000 而言，选择设置 > 打印机。

   - 对于 Windows XP/2003，选择打印机和传真。

   - 对于 Windows 2008/Vista 而言，选择控制面板 > 硬件和声音 > 打印机。

   - 对于 Windows 7 而言，选择控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机。

   - 对于 Windows Server 2008 R2 而言，选择控制面板 > 硬件 > 设备和打印机。

3. 右键单击您的机器。

4. 对于 Windows XP/2003/2008/Vista 而言，按打印首选项。

   对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 而言，从上下文菜单中，选择打印首选项。

   如果打印首选项项目具有 ► 标记，则您可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。

5. 单击纸张选项卡。

6. 选择纸盘及其选项（如纸张大小和类型）。

7. 按 OK。

如果要使用帐单纸等特殊大小的纸张，请在打印首选项中选择纸张选项卡 > 尺寸 > 编辑...（请参阅打开打印首选项）。

## 设置作业超时

若在一段时间内没有输入，则机器将退出当前菜单，并进入默认设置。您可以设置机器等待的时间。

1. 按控制面板上的菜单。

2. 按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。

3. 按左/右箭头直到显示设备设置，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示作业超时，然后按 OK。

5. 使用左/右箭头或数字键盘输入时间。

6. 按 OK 按钮保存所作的选择。

7. 按停止/清除返回就绪模式。