## 传真（仅限 e-STUDIO221s）

本章介绍如何将本机用作传真机。

本章内容包括：

- 准备发传真

- 使用计算机中的传真功能

- 发送计算机中的传真

- 接收计算机中的传真

- 调整文档设置

- 将传真转发到另一个目标

- 设置地址薄

- 自动打印已发送传真报告

不能使用此机器通过 Internet 电话发送传真。有关更多信息，请咨询您的 Internet 服务提供商。 我们建议在连接电话线使用传真时使用传统模拟电话服务（PSTN：公用交换电话网）。如果使用其他 Internet 服务 (DSL, ISDN, VolP)，您可以使用微过滤器提高连接质量。微过滤器可以消除不必要的噪音信号，提高连接质量或 Internet 质量。由于 DSL 微过滤器不随机提供，因此请联系您的 Internet 服务提供商以使用 DSL 微过滤器。 电话线端口 微过滤器 DSL 调制解调器/电话线

受支持的可选设备和功能可能会因型号而异。请检查型号名称。 （请参阅不同型号的功能）。

## 准备发传真

在发送或接收传真前，需将随机提供的电源线连接到墙壁插座。有关连接方法，请参阅快速安装指南。不同国家/地区的电话连接方法各不相同。

## 使用计算机中的传真功能

您可以从计算机发送和接收传真，而无需利用该机器。

### 发送传真

要执行此操作，必须安装 TOSHIBA PC Fax 程序。安装打印机驱动程序时会安装此程序。

1. 打开要发送的文档。

2. 从文件菜单中选择打印。

   将显示打印窗口。外观可能会因应用程序的不同而略微有所差异。

3. 选择打印窗口中的 TOSHIBA PC Fax。

4. 单击打印或确定。

5. 输入收件人的号码并选择选项。

   如果您想使用封面，请勾选 Use cover page。

   当传真成功地传输给收件人时，勾选 Notify me on delivery。

6. 单击发送。

有关 TOSHIBA PC Fax 的详细信息，请单击帮助。

#### 检查发送传真表

可在计算机中检查已发送传真的列表。

从开始菜单单击程序或所有程序 > TOSHIBA > PC Fax > 传真日志。然后，会出现传真日志，上面有您已发送的传真列表。

### 接收传真

如果您已安装打印机驱动程序，则东芝扫描和传真管理器程序也随之安装。启动东芝扫描和传真管理器程序查询本程序信息以及已安装的驱动程序状况。您可以通过此程序更改传真设置，以及添加或删除在计算机中保存传真文档的文件夹。

检查“将传真转发至 PC” 是否设置为打开： 按控制面板上的 （传真）。 按控制面板上的菜单。 按左/右箭头直到显示 1.传真功能，然后按 OK。 按左/右箭头直到显示转发，然后按 OK。 按左/右箭头直到显示 PC，然后按 OK。

1. 打开东芝扫描和传真管理器。

   从开始菜单，单击控制面板 > 东芝扫描和传真管理器。

2. 从东芝扫描和传真管理器中选择相应机器。

3. 单击属性。

4. 使用设置传真接收来更改传真设置。

5. 设置完成时，按确定。

#### 设置传真接收选项卡

- 启用传真接收: 您可以选择是否使用。

- 文件格式: 您可以将接收的传真转换为 PDF 或 TIFF。

- 保存位置: 选择位置以保存转换的传真。

- 前缀: 选择文件或文件夹方案作为前缀。

- 打印已接收传真: 接收传真之后，为已接收的传真设置打印信息。

- 接收传真时通知我: 显示弹出窗口以通知接收传真。

## 发送计算机中的传真

此部分介绍如何发送传真以及特殊的传送方法。

当您放置原件时，可使用进纸器或扫描仪玻璃板（请参阅装入原件）。如果将原件同时放置在进纸器和扫描仪玻璃板上，则机器将先读取位于进纸器（其扫描优先级更高）上的原件。

### 设置传真标题

在某些国家/地区，法律规定发送者必须在发送的任何传真上标注自己的传真号码。

1. 按控制面板上的菜单。

2. 按左/右箭头直到显示系统设置，然后按 OK。

3. 按左/右箭头直到显示设备设置，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示设备ID，然后按 OK。

5. 用数字键盘输入您的姓名或公司名称。您可以使用数字键盘输入字母数字字符，按下按钮 1 可以输入特殊符号。有关如何输入字母数字字符的详细信息，请参见使用数字键盘输入字符。

6. 按 OK 保存 ID。

7. 按左/右箭头直到显示设备传真号码，然后按 OK。

8. 使用数字键盘输入传真号码，然后按 OK。

9. 按停止/清除返回就绪模式。

### 发送传真

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 将原件正面朝上装入进纸器，或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。

   （请参阅在扫描仪玻璃板上或在进纸器中。）

3. 调整分辨率和暗度，使之满足传真需要（请参阅调整文档设置）。

4. 输入接收传真机的号码。

   您可使用速拨号码或组拨号码。有关存储和搜索号码的详细信息，请参见设置地址薄。

5. 按控制面板上的开始。机器将开始扫描并将传真发送到目标。

如果希望直接从计算机上发送传真，请使用 TOSHIBA PC Fax（请参阅发送传真）。 如果要取消传真作业，请在机器开始传送前按停止/清除。 如果使用扫描仪玻璃板，则机器将显示要求您放置另一页的消息。

### 手动发送传真

此方法为使用控制面板上的免提拨号发送传真。

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 将原件正面朝上装入进纸器，或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。

3. 调整分辨率和暗度，使之满足传真需要（请参阅调整文档设置）。

4. 按控制面板上的免提拨号，或拿起话筒。

5. 使用控制面板上的数字键盘输入传真号码。

6. 在听到远程传真机发出高音调的传真信号时，按开始。

如果要取消传真作业，请在发送过程中随时按停止/清除。

### 确认发送

成功发送完原件的最后一页之后，机器会发出蜂鸣音，然后返回就绪模式。

如果在发送传真的过程中出错，则显示屏上会显示错误消息。有关错误消息及其含义的列表，请参见了解显示屏消息。如果您收到错误消息，可按停止/清除清除该消息，然后再次尝试发送传真。

您可以将机器设置为在每次完成发送传真时自动打印确认报告。有关详细信息，请参见自动打印已发送传真报告。

### 自动重拨

如果发送传真时被叫号码正忙或无应答，则机器会按出厂默认设置每 3 分钟自动重拨该号码，最多可重拨 7 次。

当显示屏显示尝试重拨?时，按 OK 可重拨该号码，而无需等待。要取消自动重拨，请按停止/清除。

要更改两次重拨之间的时间间隔和重拨次数（请参阅更改传真设置选项）。

### 重拨最后一个号码

要重拨最后呼叫的号码，请执行下列操作：

1. 按控制面板上的重拨/暂停。

2. 当将原件装入进纸器时，机器将自动开始发送。

   如果将原件放置在扫描仪玻璃板上，请选择是添加另一页。装入另一原件，然后按 OK。完成后在出现另一页? 提示时选择否。

### 将传真发送至多个目标

您可以使用“多路发送”功能，将传真发送到多个目标。原件会自动存储在内存之中，然后发送到远程站点。发送之后，原件会自动从内存中清除。不能使用此功能发送彩色传真。

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 将原件正面朝上装入进纸器，或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。

3. 调整分辨率和暗度，使之满足传真需要（请参阅调整文档设置）。

4. 按控制面板上的菜单。

5. 按左/右箭头直到显示 1.传真功能，然后按 OK。

6. 按左/右箭头直到显示多方发送，然后按 OK。

7. 输入首台接收传真机的号码，然后按 OK。

   您可以按速拨号码或使用地址簿按钮选择组拨号码。有关详细信息，请参见设置地址薄。

8. 输入第二个传真号码，然后按 OK。

   显示屏要求您输入发送文档的另一个传真号码。

9. 要输入更多传真号码，请在是出现时按 OK，并重复步骤 7 和 8。您最多可以添加 10 个目标。

10. 按 OK 开始将扫描的原始数据存储到内存。

    输入组拨号码之后，就不能再输入其他组拨号码了。

11. 输入完传真号码后，按左/右箭头在另一编号? 提示下选择否，然后按 OK。

12. 如果将原件放置在扫描仪玻璃板上，请选择是以添加其他页。装入另一原件，然后按 OK。

    完成后在出现另一页? 提示时选择否。

    机器开始按输入顺序将传真发送到您输入的号码。

### 延迟传真传送

当您离开时您可以将机器设置为稍后发送传真。不能使用此功能发送彩色传真。

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 将原件正面朝上装入进纸器，或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。

3. 调整分辨率和暗度，使之满足传真需要（请参阅调整文档设置）。

4. 按控制面板上的菜单。

5. 按左/右箭头直到显示 1.传真功能，然后按 OK。

6. 按左/右箭头直到显示延迟发送，然后按 OK。

7. 输入接收传真机的号码，然后按 OK。

   您可以按速拨号码或使用地址簿按钮选择组拨号码。有关详细信息，请参见设置地址薄。

8. 显示屏要求您输入发送文档的另一个传真号码。

9. 要输入更多传真号码，请在是出现时按 OK，并重复步骤 7。您最多可以添加 10 个目标。

   输入组拨号码之后，就不能再输入其他组拨号码了。

10. 输入完传真号码后，按左/右箭头在另一编号? 提示下选择否，然后按 OK。

11. 输入您所需的作业名称，然后按 OK。

    有关如何输入字母数字字符的详细信息，请参见使用数字键盘输入字符。

    如果无需指定名称，则跳过此步骤。

12. 使用数字键盘输入时间，然后按 OK。

    如果设定的时间早于当前时间，机器会在第二天的该时间发送传真。

    在发送之前，原件会被扫描到内存中。

13. 如果将原件放置在扫描仪玻璃板上，请选择是以添加其他页。装入另一原件，然后按 OK。

    完成后在出现另一页? 提示时选择否。

    机器返回就绪模式。显示屏提醒您现在处于就绪模式，以及已设置延迟传真。

#### 将文档添加到预定的延迟传真作业

您可以将其他文档添加到保存在内存中的延迟传真作业。

1. 装入要添加的原件并调整文档设置。

2. 按控制面板上的菜单。

3. 按左/右箭头直到显示 1.传真功能，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示添加页面，然后按 OK。

5. 按左/右箭头，直到出现所需的传真作业，然后按 OK。

   完成后在出现另一页? 提示时选择否。机器将原件扫描到内存中。

6. 按停止/清除返回就绪模式。

#### 取消预定的延迟传真作业

您可以取消保存在内存中的延时传真作业。

1. 按控制面板上的菜单。

2. 按左/右箭头直到显示 1.传真功能，然后按 OK。

3. 按左/右箭头直到显示取消作业，然后按 OK。

4. 按左/右箭头，直到出现所需的传真作业，然后按 OK。

5. 在是出现时按OK。

   选定的传真已从内存中删除。

6. 按停止/清除返回就绪模式。

### 发送优先传真

当需要在预定操作之前发送高优先级的传真时，使用此功能。原件会扫描到内存中，并在当前操作结束时立即传送。此外，在站点之间（例如，向站点 A 的传送结束之后，在向站点 B 传送开始之前）或在重拨操作之间，优先级传送将中断向多个目标发送。

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 将原件正面朝上装入进纸器，或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。

3. 调整分辨率和暗度，使之满足传真需要（请参阅调整文档设置）。

4. 按控制面板上的菜单。

5. 按左/右箭头直到显示 1.传真功能，然后按 OK。

6. 按左/右箭头直到显示优先发送，然后按 OK。

7. 输入接收传真机的号码，然后按 OK。

   您可以按速拨号码或使用地址簿按钮选择组拨号码。有关详细信息，请参见设置地址薄。

8. 输入您所需的作业名称，然后按 OK。

   在发送之前，原件会被扫描到内存中。

9. 如果将原件放置在扫描仪玻璃板上，请选择是以添加其他页。装入另一原件，然后按 OK。

   完成后在出现另一页? 提示时选择否。

   机器将开始扫描并将传真发送到目标。

## 接收计算机中的传真

本部分介绍接收传真的方式，以及可用的特殊接收方法。

### 更改接收模式

您的机器在出厂时预设为传真模式。在接收传真时，机器以指定的响铃次数应答来电，并自动接收传真。但是如果您希望将传真模式更改为其他模式，请执行以下步骤：

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 按控制面板上的菜单。

3. 按左/右箭头直到显示传真设置，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示接收，然后按 OK。

5. 按左/右箭头直到显示接收模式，然后按 OK。

6. 按左/右箭头，直到出现所需的传真接收模式。

   - 传真: 应答传真来电，并立即进入传真接收模式。

   - 电话: 依次按免提拨号和开始接收传真。如果您的机器具有话筒，则您可以拿起话筒接收传真。

   - 应答/传真: 在应答机连接到您的机器时使用。您的机器将应答来电，呼叫者可以在应答机上留言。如果传真机在线检测到传真音，则机器将自动切换为传真模式以接收传真。

   - DRPD: 您可以采用“特色振铃模式检测”(DRPD) 功能来接收通话。特色振铃是一种电话公司服务，通过该服务用户能够使用一条电话线接听来自于几个不同电话号码的来电。有关详细信息，请参见使用 DRPD 模式接收传真。

7. 按 OK 保存您的选择。

8. 按停止/清除返回就绪模式。

   要使用应答/传真模式，必须将应答机连接到您的机器背面的 EXT（分机）插槽。 如果不希望别人查看您接收的文档，可以使用安全接收模式。在此模式下，收到的全部传真将存储到内存中。有关详细信息，请参见以安全接收模式接收。

### 在电话模式中手动接收

在听到来自远程机器的传真音后，您可以按免提拨号，然后再按开始来接收传真呼叫。机器将开始接收传真。如果您的机器有话筒，则您可以使用话筒接听通话。

要更改响铃次数，请参见更改传真设置选项。

### 以应答机/传真模式自动接收

要使用此模式，必须将应答机连接到本机背面的 EXT（分机）插槽（请参阅后视图）。

如果呼叫者留言，则应答机通常会存储该信息。如果机器在线检测到传真音，则自动开始接收传真。

如果已将机器设置为此模式，并且您的应答机关闭或机器的 EXT（分机）插槽中未连接任何应答机，则您的机器将在预定响铃次数后自动转入传真模式。 如果您的应答机具有一个用户可选响铃计数器，则应将您的机器设置为响铃 1 次即应答来电。 如果机器处于电话模式，且此时有应答机连接到您的机器，则必须关闭应答机，否则从应答机发出的消息会中断电话通话。

### 使用电话分机手动接收传真

当您使用连接到机器背部的 EXT（分机）插槽的电话分机时，此功能效果最佳。您在电话分机上可以接收通话方的传真，无需走到传真机旁。

当您在分机上接到通话并听到传真音时，请在分机上按 *9* 键。机器即开始接收传真。

请依次缓慢按下按钮。如果仍然听到远程机上发出传真音，请再次按下 *9*。

*9* 为出厂时预设的接收代码。第一个和最后一个星号固定不变，但您可以将中间的数字更改为任意数字。有关更改代码的详细信息，请参见更改传真设置选项。

### 使用 DRPD 模式接收传真

特色振铃是一种电话公司服务，通过该服务用户能够使用一条电话线接听来自于几个不同电话号码的来电。呼叫方用来呼叫您的特殊号码由不同的响铃方式识别，由长短铃声的不同组合组成。此功能通常由提供应答服务的工作人员使用，他们负责接听多个不同客户的电话，并且需要知道呼叫者拨打的号码，以便恰当地接听电话。

使用特色振铃模式检测 (DRPD) 功能时，传真机可以识别您指定的应答振铃模式。除非您进行了修改，否则此振铃模式会继续作为传真呼叫识别和应答，其他所有振铃模式则将转至电话分机或插入 EXT（分机）插槽的应答机。您可以随时轻松地暂停或更改 DRPD。

使用 DRPD 选项之前，必须由电话公司在您的电话线路上安装特色振铃服务。如果设置 DRPD，您需要在您的地点使用另一根电话线，或者有人从外面拨打您的传真号码。

设置 DRPD 模式的方法：

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 按控制面板上的菜单。

3. 按左/右箭头直到显示传真设置，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示接收，然后按 OK。

5. 按左/右箭头直到显示接收模式，然后按 OK。

6. 按左/右箭头直到显示 DRPD，然后按 OK。

   显示屏上会出现等待振铃。

7. 从另一部电话拨打您的传真号。不必使用传真机进行呼叫。

8. 当传真机开始响铃时，不要应答呼叫。传真机需要多次响铃才能识别该模式。

   当机器完成识别过程后，显示屏将显示已完成 DRPD 设置。如果 DRPD 设置失败，则会出现 错误的 DRPD 振铃。

   出现 DRPD 时，按“确定”，然后从步骤 6 开始。

   如果您重新分配您的传真号码，或者将机器连接到另一条电话线上，则必须重新设置 DRPD。 DRPD 设置完成后，再次拨打您的传真号码，以验证机器是否以传真音应答。然后拨打分配到同一条线上的另一号码，确保通话转至电话分机或插入 EXT（分机）插槽内的应答机。

### 以安全接收模式接收

您可能需要防止未经授权的人员查看接收的传真。您可以打开“安全接收”模式，禁止机器在无人照看时打印接收到的传真。在“安全接收”模式下，接入的所有传真均被存储到内存中。当停用此模式时，机器将打印出存储的所有传真。

### 激活“安全接收”模式

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 按控制面板上的菜单。

3. 按左/右箭头直到显示 1.传真功能，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示安全接收，然后按 OK。

5. 按左/右箭头直到显示打开，然后按 OK。

6. 输入您希望使用的四位数的密码，然后按 OK。

   您可以不设置密码而激活“安全接收”模式，但这样无法保护您的传真。

7. 再次输入密码进行确认，然后按 OK。

8. 按停止/清除返回就绪模式。

以“安全接收”模式接收传真时，您的机器会将其存储到内存中并显示安全接收，让您知道已接收到传真。

#### 打印已接收的传真

1. 在“激活安全接收模式”下按照步骤 1 至 4 访问安全接收菜单。

2. 按左/右箭头直到显示打印，然后按 OK。

3. 输入四位数的密码，然后按 OK。

   机器打印存储在内存中的所有传真。

#### 停用“安全接收”模式

1. 在“激活安全接收模式”下按照步骤 1 至 4 访问安全接收菜单。

2. 按左/右箭头直到显示关闭，然后按 OK。

3. 输入四位数的密码，然后按 OK。

   此模式被停用，机器开始打印存储在内存中的所有传真。

4. 按停止/清除返回就绪模式。

### 把传真接收到内存中

由于您的机器是一种多任务设备，因此可以在复印或打印的同时接收传真。如果在复印或打印时接收到传真，则机器会将收到的传真存储在其内存中。然后，在完成复印或打印后，机器会立即自动打印传真。

## 调整文档设置

开始传真之前，根据您原件的状态更改下列设置，以获得最佳质量。

### 分辨率

使用基于文本的典型原件时，默认文档设置可以产生良好的传真效果。但在发送质量低劣的或含有照片的原件时，可以调整分辨率以获得更高质量的传真效果。

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 按控制面板上的菜单。

3. 按左/右箭头直到显示 1.传真功能，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示分辨率，然后按 OK。

5. 按左/右箭头，直到出现所需的选项，然后按 OK。

6. 按停止/清除返回就绪模式。

下表所示为不同原件文档类型建议使用的分辨率设置：

模式 | 建议的文档类型：
--- | ---
标准 | 字符为正常大小的原件。
精细 | 含有小字符或细线的原件，或使用点阵式打印机打印的原件。
超精细 | 含有非常精细内容的原件。仅当与您通信的机器也支持“超精细”分辨率的情况下，才能启用超精细模式。
对于内存传输而言，超精细模式不可用。分辨率设置会被自动更改为精细。 如果将机器分辨率设置为超精细，而与您通信的传真机不支持超精细分辨率，则机器将使用对方传真机支持的最高分辨率模式传送。
照片传真 | 含有灰色阴影或照片的原件。
颜色传真 | 带有颜色的原件。启用发送彩色传真的两个必备条件是：对方传真机支持彩色传真接收，并且您采用手动方式发送传真。在此模式下，内存传送不可用。

分辨率设置适用于当前传真作业。要更改默认设置，请参见更改默认设置。

### 暗度

可以选择原件的暗度等级。

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 按控制面板上的菜单。

3. 按左/右箭头直到显示 1.传真功能，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示暗度，然后按 OK。

5. 按左/右箭头，直到出现所需的选项，然后按 OK。

6. 按停止/清除返回就绪模式。

暗度设置适用于当前传真作业。要更改默认设置，请参见更改默认设置。

## 将传真转发到另一个目标

您可以将机器设置为通过传真将收到的或已发传真转发到其它目的地。如果您不在办公室但必须接收传真，则该功能可能会有用。

### 将传真转发到另一个目标

您可以将机器设置为将已发的每个传真转发到其他目标。

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 按控制面板上的菜单。

3. 按左/右箭头直到显示 1.传真功能，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示转发，然后按 OK。

5. 按左/右箭头直到显示传真，然后按 OK。

6. 按左/右箭头直到显示发送转发，然后按 OK。

7. 按左/右箭头直到显示打开，然后按 OK。

8. 输入传真将要发送到的传真机号码，然后按 OK。

9. 按停止/清除返回就绪模式。

   随后发送的传真将被转发至指定传真机。

### 将收到的传真转发到另一个目的地

使用该功能，您可以将收到的每个传真转发到另一个目标。当机器接收传真时，传真先储存在内存中，然后机器将其发送到已设置的目标。

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 按控制面板上的菜单。

3. 按左/右箭头直到显示 1.传真功能，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示转发，然后按 OK。

5. 按左/右箭头直到显示传真，然后按 OK。

6. 按左/右箭头，直到出现接收转发，然后按确定。

7. 按左/右箭头直到显示转发，然后按 OK。

   要将机器设置为在转发传真完毕后打印传真，请选择转发并打印。

8. 输入传真将要发送到的传真机号码，然后按 OK。

9. 使用左/右箭头或数字键盘输入开始时间，然后按 OK。

10. 使用左/右箭头或数字键盘输入结束时间，然后按 OK。

11. 按停止/清除返回就绪模式。

    随后接收的传真将被转发至指定传真机。

## 设置地址薄

您可以在地址簿中设置最常用的传真号码。您的机器可提供下列设置地址簿的功能：

开始存储传真号码之前，请确保您的机器处于“传真”模式。

### 速拨号码

速拨号码中最多可以存储 200 个常用传真号码。

#### 登记速拨号码

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 按控制面板上的地址簿。

3. 按左/右箭头直到显示新建和编辑，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示快速拨号，然后按 OK。

5. 输入一个介于 0 和 199 之间的速拨号码，然后按 OK。

   如果您选择的号码中已经存储了条目，则显示屏会显示该信息，以便您进行更改。要使用另一个速拨号码开始，请按返回。

6. 输入您需要的名称，然后按 OK。

   有关如何输入字母数字字符的详细信息（请参阅使用数字键盘输入字符）。

7. 输入您需要的传真号码，然后按 OK。

8. 按停止/清除返回就绪模式。

#### 编辑速拨号码

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 按控制面板上的地址簿。

3. 按左/右箭头直到显示新建和编辑，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示快速拨号，然后按 OK。

5. 输入要编辑的速拨号码，然后按 OK。

6. 更改名称，然后按 OK。

7. 更改传真号码，然后按 OK。

8. 按停止/清除返回就绪模式。

#### 使用速拨号码

发送传真时，如果提示您输入目的地号码，请输入存储了所需号码的速拨号码。

- 对于一位数（0-9）的速拨号码，请按住数字键盘上相应的数字按钮。

- 如果是两位数或三位数的速拨号码，则按首位按钮，然后按住末位按钮。

您还可以通过按地址簿在内存中搜索条目（请参阅在地址薄中搜索条目）。

### 组拨号码

如果您经常将同一文档发送到多个目标，则可以组合这些目标，并将置于一个组拨号码下。然后您可以使用组拨号码将文档发送至组内的所有目标。使用目标的现有速拨号码，最多可以设置 100（0 到 99）个组拨号码。

#### 登记组拨号码

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 按控制面板上的地址簿。

3. 按左/右箭头直到显示新建和编辑，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示群组拨号，然后按 OK。

5. 输入 0 到 99 之间的一个组拨号，然后按 OK。

   如果您选择的号码中已经存储了条目，则显示屏会显示该信息，以便您进行更改。

6. 输入您需要的名称，然后按 OK。

   有关如何输入字母数字字符的详细信息（请参阅使用数字键盘输入字符）。

7. 输入您需要的速拨名称中的前几个字母。

8. 按左/右箭头，直到出现所需的名称和号码，然后按 OK。

9. 在另一编号? 提示中，当是出现时按 OK。

   重复步骤 7 将其他速拨号码纳入组中。

10. 完成后，按左/右箭头在另一编号? 提示中选择否，然后按 OK。

11. 按停止/清除返回就绪模式。

#### 编辑组拨号码

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 按控制面板上的地址簿。

3. 按左/右箭头直到显示新建和编辑，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示群组拨号，然后按 OK。

5. 输入需要编辑的组拨号码，然后按 OK。

6. 输入您希望编辑的名称并按 OK。

7. 输入您需要添加或删除的速拨名称中的前几个字母。

8. 按左/右箭头，直到出现所需的名称和号码，然后按 OK。

   如果您输入了新的速拨号码，则将出现添加?

   如果您输入存储在组中的速拨号码，则将出现删除?

9. 按 OK 添加或删除号码。

10. 当是出现时按 OK 添加或删除更多号码，然后重复步骤 7 和 8。

11. 完成后，按左/右箭头在另一编号? 提示中选择否，然后按 OK。

12. 按停止/清除返回就绪模式。

#### 使用组拨号码

要使用组拨条目，您需要从内存中搜索并选择该条目。

如果在发送传真时提示您输入传真号码，请按地址簿。请参见下文。

### 在地址薄中搜索条目

搜索内存中的号码可采用两种方法。您可以依次从 A 扫描到 Z，也可以通过输入与号码相关名称的前几个字母进行搜索。

#### 依次搜索整个内存

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 按控制面板上的地址簿。

3. 按左/右箭头直到显示查找和拨号，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示群组拨号，然后按 OK。

5. 按左/右箭头直到显示所有，然后按 OK。

6. 按左/右箭头，直到出现需要的名称和号码。您可以按照字母顺序向上或向下搜索整个内存。

#### 依次搜索整个内存

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 按控制面板上的地址簿。

3. 按左/右箭头直到显示查找和拨号，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示群组拨号，然后按 OK。

5. 按左/右箭头直到显示 ID，然后按 OK。

6. 输入您需要名称的前几个字母。

7. 按左/右箭头，直到出现需要的群组拨号的名称和号码。

#### 删除地址簿条目

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 按控制面板上的地址簿。

3. 按左/右箭头直到显示删除，然后按 OK。

4. 按左/右箭头，直到出现所需的选项，然后按 OK。

5. 按左/右箭头，直到出现所需的搜索方法，然后按 OK。

   选择查找所有，可通过扫描地址簿中的所有条目来搜索所需条目。

   选择查找ID，以便按照名称的前几个字母搜索条目。

6. 按左/右箭头，直到出现所需的名称，然后按 OK。

   或者输入前几个字母。按左/右箭头，直到出现所需的名称，然后按 OK。

7. 当是出现时按 OK 以确认删除。

8. 按停止/清除返回就绪模式。

#### 打印地址簿

您可以通过打印列表来查看地址簿设置。

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 按控制面板上的地址簿。

3. 按左/右箭头直到显示打印，然后按 OK。

   机器开始打印。

## 自动打印已发送传真报告

您可以将机器设置为打印一份有关前 50 次通信操作的详细报告，其中包括时间和日期。

1. 按控制面板上的 （传真）。

2. 按控制面板上的菜单。

3. 按左/右箭头直到显示传真设置，然后按 OK。

4. 按左/右箭头直到显示自动报告，然后按 OK。

5. 按左/右箭头直到显示打开，然后按 OK。

6. 按停止/清除返回就绪模式。